Redovisning och årsberättelse
Din första redovisning till överförmyndarkontoret är en så kallad förteckning. Varje år ska du som är god man eller förvaltare också lämna in en årsredovisning och årsberättelse till överförmyndarkontoret.
Lämna in förteckning
Förteckningen bör lämnas in digitalt genom vårt redovisningsprogram Mitt Wärna. I förteckningen skriver du upp huvudmannens (personen du hjälper) tillgångar och eventuella skulder för den dag då du blev förordnad. Du måste bifoga underlag tillsammans med förteckningen som visar samtliga tillgångar och skulder för din huvudmans räkning. Underlaget kan du ladda ned eller scanna in och bifoga det tillsammans med förteckningen. Det underlag som ska vara med är:
- kapital- och räntebesked från banken som ska gälla från samma dag som uppdraget startade.
- underlag på eventuella skulder från fordringsägare som ska gälla från samma dag som uppdraget startade.
- tänk på att alla huvudmannens tillgångar ska tas upp i förteckningen till exempel fastighet/bostadsrätt, bil, fond, värdepapper med mera.
Du ska lämna in förteckningen så snart som möjligt men senast inom 2 månader efter att du blev förordnad.
Instruktionsfilmer och användarmanualer finns i Mitt Wärna. Instruktionsfilmerna finns under play-ikonen och användarmanual finner du nedan.
Du kan också välja att lämna i förteckningen på blankett.
Årsräkning
Lämna in redovisning före 1 mars
Årsräkningen sammanfattar ekonomin under året som gått för din huvudman (den person du hjälper). Årsberättelsen är en beskrivning av vad du gjort för din huvudman under året.
Du ska lämna in årsräkningen och årsberättelsen före den 1 mars varje år. Vi granskar alla årsräkningar i tur och ordning vartefter de kommer in. Ju tidigare årsräkningen kommer in efter årsskiftet desto tidigare blir den granskad. Vårt mål är att alla årsräkningar som kommit in i tid ska vara färdiggranskade senast 1 september samma år.
Om du inte har lämnat in din årsredovisning i tid så får du en påminnelse. Om du ändå inte gör det så kan nämnden ansöka till tingsrätten om utdömande av vite. Det betyder att du måste betala en viss summa pengar om du inte följer föreläggandet att lämna in din redovisning. För att undvika detta så är det viktigt att du lämnar in din redovisning i tid.
Så lämnar du in redovisningen
Redovisa digitalt med Mitt Wärna
Mitt Wärna är en webbaserad e-tjänst där du loggar in med ditt bank-id. Där kan du göra löpande bokföring i kassaboken över de transaktioner som har skett under perioden. Du ska även bifoga underlag och föra dagbok och resejournal över vad du gjort i uppdraget. När det är dags att lämna in din redovisning och årsberättelse sammanställer Mitt Wärna uppgifterna du har fört in där. Du skickar sedan in redovisnngen digitalt.
Instruktionsfilmer och användarmanualer finns i Mitt Wärna. Instruktionsfilmerna finns under play-ikonen och användarmanual finner du nedan.
Redovisa på blankett
Om du inte har möjlighet att redovisa i Mitt Wärna kan du använda blankett i stället.
Fyll i blanketten för årsräkning och blanketten för årsberättelse med hjälp av instruktionen . Använd en blankett per person som du hjälper.
Lägg allt i ett kuvert per person du hjälper – märk kuvertet "Årsräkning". OBS! Tänk på att skriva avsändare på kuvertet och att det är frankerat med rätt porto.
Sänd kuvertet med post till:
Nyköpings-Oxelösunds överförmyndarnämnd
611 83 Nyköping.
Du kan också lämna kuvertet i receptionen i Stadshuset på Stora torget i Nyköping.
Kan jag lämna in redovisningen senare?
Om du inte kan lämna in redovisningen i tid kan du begära att få mera tid på dig. Du måste i din begäran motivera varför du inte kan lämna in din redovisning i tid. Skäl till att inte kunna lämna in redovisningen i tid kan vara svår sjukdom eller dödsfall inom familjen. Överförmyndarnämnden prövar din begäran. Mejla din begäran till overformyndaren@nykoping.se , före den 1 mars.
Frågor och svar
Vilka konton ska läggas upp i kassaboken?
- Bara de konton som du som ställföreträdare använder ska läggas upp i kassaboken. Det är oftast ett transaktionskonto och eventuellt sparkontot som är överförmyndarspärrat. Övriga konton ska läggas upp under övriga tillgångar.
Var lägger man upp övriga tillgångar?
- De övriga tillgångarna läggs inte upp i Mitt Wärna förrän det är dags att lämna in sin redovisning. När man kommer till steg 2 efter att man har klickat på att lämna in och fyllt i utgående saldo per det sista datumet i sin period för redovisning. Nu kommer man till en sida där man skapar de övriga tillgångarna med ingående och utgående saldo.
Varför kan jag inte se min huvudmans namn i Mitt Wärna?
- Om ett ärende är under avslutande och du som ställföreträdare ska lämna in en sluträkning så ska du bocka i rutan avslutade uppdrag för att kunna se den akten i Mitt Wärna.
Hur ändrar jag fel upplagt kontonummer i kassaboken?
- I kassaboken under hantera konton så finns det en liten penna längs till höger vid varje upplagt konto. Den pennan betyder ändra, klicka på den så går det att ändra kontonummer.
Hur tar man bort konton i kassaboken?
- Gå till hantera konton i kassaboken.Välj kontot du vill ta bort i listan över konton. Klicka på soptunnesymbolen längst till höger om kontot, bekräfta borttagningen. Ett meddelande visas där du får bekräfta om du verkligen vill radera kontot.
- Viktigt: Alla transaktioner kopplade till kontot kommer att raderas permanent och kan inte återställas. Klicka på ja för att radera kontot och dess transaktioner permanent, klicka på nej om du ångrar dig. Då avbryts borttagningen och kontot ligger kvar.
- Om kontot finns i en annan kassabok, exempelvis från föregående år, så ligger transaktionerna kvar där. Det är bara i den aktuella kassaboken borttaget sker.
Hur får man fram en kontolista för de olika kontona i kassaboken?
- I kassaboken så finns det en knappa “skriv ut” som betyder att du kan få fram olika rapporter. Här kan du välja kontolista, för vilken period, vilket konto och vilka transaktioner som man vill se. Nu kan man jämföra det som är bokfört med kontoutdragen från banken.
Varför kan jag inte bokföra, allt är bara grått i kassaboken?
- För att kunna bokföra så behöver man välja rätt år annars så är allt bara grått i kassaboken.
Saknas det verifikat kontaktar du aktuell avtalspart/företag för att få ett nytt. Om det till exempel saknas hyresavier kontaktar du fastighetsägaren eller hyresvärden.
Du kan komplettera verifikat till din redovisning vid ett senare tillfälle men då behöver du informera överförmyndarnämnden om detta.
Autogiro är ett behändigt sätt att betala huvudmannens räkningar. Tänk på att du ändå måste lämna in verifikat som styrker avtalsförhållandet mellan huvudmannen och betalningsmottagaren. Vi behöver det för att kunna säkerställa att det är just huvudmannens räkning som dras via autogirot.
Ett verifikat kan vara en faktura ställd i huvudmannens namn där autogirot framgår, alternativt avtalet för autogiro.
Om överföringar görs från transaktionskontot till huvudmannens fickpengskonto ska du redovisa dessa överföringar som utgifter (privata medel, fickpengar till huvudmannen). Du behöver inte spara kvitton för de inköp som huvudmannen själv gör.
Lämnas kontanter så ska dessa kvitteras av mottagaren.
Personal som hanterar huvudmannens pengar är skyldig att föra en kassabok över alla insättningar och inköp/uttag som görs och att spara kvitton. Du som god man eller förvaltare är skyldig att ta emot redovisningen från personalen.
Nej, du är inte skyldig att redovisa förvaltningen av huvudmannens ekonomi till anhöriga. Närmast anhöriga har däremot rätt att begära ut redovisngshandlingar av överförmyndarnämnden.
Kontakta oss
Kontakta oss
Finns i Stadshuset i Nyköping men jobbar för både Oxelösunds och Nyköpings kommun.
Nyköpings kommun
611 83 Nyköping
Telefon växel: 0155-24 80 00
Telefontid:
Måndag-fredag kl 10-12
Telefon: 0155-24 87 00
Fax: 0155-26 78 08
Besök
Boka besök på 0155-24 87 00 eller overformyndaren@nykoping.se