Spara handlingar
Vilka handlingar ska jag som god man eller förvaltare spara - och hur länge?
Under ett pågående uppdrag
Du ska spara alla handlingar som kan visa vad du har gjort i ditt uppdrag det kan till exempel vara:
- kvitton
- fakturor
- avtal
- kopior på viktiga brev och underlag
- beslut från myndigheter
Kontotutdrag kan du oftast hämta ut från banken igen om det skulle behövas
Tänk på att du ska spara handlingar noggrant även om du som god man eller förvaltare inte omfattas av bokföringslagen. Alla handlingar ska förvaras säkert så ingen obehörig kommer åt din huvudmans uppgifter.
Efter att uppdraget avslutats
När ditt uppdrag upphör ska du lämna över handlingarna antingen till huvudmannen, den nya gode mannen/förvaltaren eller om huvudmannen har avldiit ska handlingarna lämnas över till dödsbodelägarna. Det kan exempelvis vara:
- obetalda räkningar
- kontaktuppgifter till myndigheter, boende, anhöriga
- informtion om huuvdmannens banker och konton
OBS du ska aldrig lämna över en bankdosa den ska lämnas in till banken.
Handlingar som du själv ska spara
Du ska spara alla handlingar från din tid som god man eller förvaltare i tre år, det gäller oavsett anledning till att uppdraget har upphört.
Varför ska du spara handlingarna?
Mottagaren av dina redovisningshandlingar har rätt att:
- klandra din redovisning inom tre år
- kräva att du visar upp underlag
Vad gör du med handlingarna efter tre år?
Om ingen vill ta emot handlingarna efter tre år kan handlingarna makuleras (förstöras) på ett säkert sätt.
- strimla eller elda upp handlingarna
- släng inte handlingarna i en vanlig papperskorg
Kontakta oss
Kontakta oss
Finns i Stadshuset i Nyköping men jobbar för både Oxelösunds och Nyköpings kommun.
Nyköpings kommun
611 83 Nyköping
Telefon växel: 0155-24 80 00
Telefontid:
Måndag-fredag kl 10-12
Telefon: 0155-24 87 00
OBS under tiden 2026-03-06-2026-05-31 har vi ingen telefontid på måndagar och fredagar.
Fax: 0155-26 78 08
Besök
Boka besök på 0155-24 87 00 eller overformyndaren@nykoping.se