Det som idag gäller enligt arkivlagen för kommunala skolors hantering av allmänna handlingar kommer även gälla för friskolor avseende bevarande och gallring samt kravet att tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar. 
 
Under perioden 2027-2028 gäller särskilda lättnadsregler för alla fristående skolor, fritidshem och förskolor. Från 2029 omfattas endast fristående skolor med högst 450 elever och fristående förskolor med högst 100 barn av dessa regler.

Viktiga datum

• 1 januari 2027 – Offentlighetsprincipen börjar gälla för fristående skolor, fritidshem och förskolor.
• 2027-2028 – Särskilda lättnadsregler gäller för samtliga fristående verksamheter.
• 1 januari 2029 – Lättnadsreglerna gäller endast fristående skolor med högst 450 elever och fristående förskolor med högst 100 barn.

Stadsarkivet vill möta upp friskolor, fritidshem och förskolor i Nyköpings kommun som har behov av råd och stöd i samband med lagändringen. Oavsett om du omfattas av lagändringen fullt ut eller av de särskilda lättnadsreglerna är du välkommen att höra av dig. Vi kan bland annat dela med oss av:

• Informationshanteringsplaner
• Råd och stöd kring struktur av olika handlingstyper
• Generella råd och stöd om bevarande och gallring
• Rutiner

Mer information om lagändringen finns att läsa i propositionen och på skolverkets webbplats.

Lämna betyg från friskolor

Friskolor lämnar betygsdokument till Stadsarkivet för bevarande enligt skollagen (SFS 2010:800 29 kap 18 §). Lagen avser både fristående grundskolor och gymnasieskolor. Grundskolorna överlämnar slutbetyg, gymnasieskolorna överlämnar examensbevis och studiebevis (de betygsdokument som eleven får efter gymnasieutbildningen). 

Det finns även möjlighet att leverera skolhälsovårdsjournaler. 
Använd rutinen för hur du går till väga. Är du osäker eller har några funderingar är du välkommen att kontakta oss på stadsarkivet@nykoping.se. 

Definition

Med enskilda mindre huvudmän avses huvudmän som:

• har högst 450 barn eller elever, eller
• ingår i en koncern där koncernföretagen är godkända som huvudmän inom skolväsendet, och har sammanlagt högst 450 barn eller elever.

Den som är huvudman för endast förskola anses som enskild mindre huvudman om huvudmannen

• har högst 100 barn, eller
• ingår i en koncern där koncernföretagen är godkända som huvudmän för endast förskola och sammanlagt har högst 100 barn.