Vi behöver få in er statistik för barn- och elevantal varje månad, eftersom det styr det bidrag ni får månadsvis från kommunen.

Att göra varje månad

• Från och med 1 november 2019 gäller följande betalningsrutiner: Ni själva ombesörjer att fakturan ska vara kommunen tillhanda senast den 10:e för ersättning 23:e samma månad. Vid användning av kommunens faktureringstjänst InExchange är det kostnadsfritt upp till 100 fakturor och ingen anslutningsavgift. Läs mer om nya betalningsrutiner här. 

Ert bidrag från kommunen

1. Grundbelopp: fristående skolverksamhet får bidrag per barn eller elev. Bidraget är ett grundbelopp för undervisning, lokalkostnader och administration. Det beräknas utifrån den ersättning som den kommunala verksamheten får. Beloppet räknas fram inför varje kalenderår, och det skickas till er senast i december. Ersättning betalas ut varje månad per elev och barn. 
2. Tilläggsbelopp: för elever med extraordinära stödbehov: ni får instruktioner gällande ansökan och kan ansöka om tilläggsbelopp.  Det kan gälla tekniska hjälpmedel, behov av assistent eller anpassning av lokaler. 

På Barn- och ungdomsnämndens sida finns alla ersättningar specificerade. 

Årligt informations- och dialogmöte

Varje vår bjuder vi in förskolechefer och rektorer till ett informations- och dialogmöte. Ni får inbjudan via e-post. Vi diskuterar aktuella frågor med er och informerar också om kommande års grundbelopp.

Skolplikt – gör en skolpliktsanmälan vid hög frånvaro

Du ansvarar för att eleverna i din verksamhet får den utbildning de har rätt till. Om en elev har mer än 20 procents betydande frånvaro över en längre tid behöver skolan göra en skolpliktsanmälan och skicka den till Barn- och ungdomsnämnden. Det gäller för elever som har Nyköping som sin hemkommun.

E-tjänster för att utreda frånvaro samt rapportera ärenden utifrån skolplikt:

Skolpliktsanmälan vid fortsatt, upprepad eller längre frånvaro

Utredning av upprepad eller längre frånvaro

Vårdnadshavarens/elevens beskrivning av orsaker till elevens frånvaro från skolan

Resultat av utredning av upprepad eller längre frånvaro

Tillsyn

Enligt skollagen har vi som kommun ansvar för tillsyn av fristående förskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.

När det gäller grundskolor och fritidshem knutna till en grundskola är det Skolinspektionen som gör tillsyn.

Syftet är att granska om verksamheten uppfyller lagkraven.

I vårt ansvar ingår att vi fattar beslut om åtgärder för att rätta till eventuella brister som upptäcks i tillsynen. Vi ska också ge råd och vägledning i de fall det behövs.

Regelbunden tillsyn

Det är tjänsteperson på Barn- och ungdomsnämnden som gör tillsyn av fristående förskolor, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Tillsynen görs vart tredje år.

Så här går det till

1. Ni blir kontaktade av tjänsteperson på Barn- och ungdomsnämnden.
2. Tillsynen inleds med att information hämtas in. Ni får ett antal frågor att svara på och vi ber er också att skicka in dokument som exempelvis plan för klagomålshantering och rutiner kring barn i behov av särskilt stöd. Vi skickar ut en enkät till föräldrar till barn i er verksamhet och en enkät till er personal. Allt lämnas in i kommunens e-tjänst för tillsyn. 
3. Tjänstepersonen besöker er för att titta på er verksamhet. Förskolechef och en representant för ägaren av verksamheten (huvudmannen) intervjuas.
4. Ni får sedan tjänstepersonens utlåtande skriftligt och har möjlighet att kommentera det. Utlåtandet kan vara: Avstående från ingripande (allt fungerar bra), Anmärkning (mindre brist), Föreläggande (allvarlig brist) eller Återkallelse (krav att verksamheten stängs, sker bara om förelägganden inte följts).

Riktad tillsyn

Vi gör en så kallad riktad tillsyn om vi fått information om att det finns brister i verksamheten. Vi kontaktar er eller besöker er verksamhet. Besöket kan vara oanmält.

Anmäl förändringar

Du som driver en förskola, fritidshem eller pedagogisk omsorg kan behöva anmäla större förändringar av din verksamhet, till exempel i samband med en flytt eller utökade lokaler till Nyköpings kommun. En ändring kan också påverka det godkännande och den rätt till bidrag du har för en fristående verksamhet.

Anmälan förändringar - e-tjänst

Förändringar i ägar- och ledningsprövning

En friskola ska anmäla förändringar i ägar- och ledningsstrukturen till den kommun som godkänt den enskilde som huvudman, enligt skollagen (2 kap. 5 a och b §§ skollagen, 2010:800). Gör anmälan senast en månad efter förändringen 

Kommunen ska ytterligare bedöma huvudmannen utifrån förutsättningar för den enskilde att beskriva verksamheten. Det gäller till exempel krav på insikt, lämplighet och ekonomiska förutsättningar. Kraven omfattar inte pedagogisk omsorg.

Anmäl förändringar i ägar- och ledningsprövning - e-tjänst

De som omfattas av prövningen

Det innebär att kommunen har ett ansvar att pröva varje enskild som har ett väsentligt inflytande inom verksamheten. Till exempel:

• VD och andra som genom en ledande ställning eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande över verksamheten,
• styrelseledamot
• styrelsesuppleant
• bolagsman 
• person som genom ett direkt eller indirekt ägande har väsentligt inflytande över verksamheten

Uppgifter om rektor ska endast uppges om rektor ingår i huvudmannakretsen, till exempel i styrelsen.

Bedömningen gäller den samlade kretsens gemensamma lämplighet och kompetens, kraven ska vara fortlöpande uppfyllda. Det innebär att den sökande kan påvisa att kunskapen finns representerad i kretsen.

Kraven omfattar att kretsen ska inneha insikt i gällande föreskrifter för att bedriva verksamheten, kunskap om de arbetsrättsliga och arbetsmiljörättsliga regler som gäller för verksamheten, kunskap om de ekonomiska regelverk som styr associationsformen.

Processen för ägar- och ledningsprövning

Kommunen prövar ärendet baserat på den information som har lämnats samt på uppgifter som inhämtas. Till exempel inhämtas utdrag ur belastningsregistret från Polismyndigheten och uppgifter från Skatteverkets och Kronofogdemyndighetens register.

Vid lämplighetsbedömningen ska viljan och förmågan att fullgöra sina skyldigheter mot det allmänna, laglydnad i övrigt och andra omständigheter av betydelse beaktas.Var och en inom ägar- och ledningskretsen ska bedömas som lämplig. Det räcker att en person inom ägar- och ledningskretsen bedöms som olämplig för att lämplighetskravet inte ska anses uppfyllt.

Ägar- och ledningskretsen hos en huvudman kan bedömas vara olämpliga på grund av ekonomisk misskötsamhet, brottslighet, att demokrativillkoren inte är uppfyllda eller på grund av andra omständigheter. En helhetsbedömning ska alltid göras.

Efter prövning får den sökande återkoppling med begäran om komplettering eller ett beslut. 

Synpunkter, klagomål och anmälan om brister

Föräldrar som har synpunkter eller klagomål på er verksamhet ska i första hand beskriva dem för personal och förskolechef eller rektor. Varje verksamhet är skyldig att ha ett system för klagomålshantering.

Om det gäller barn på en fristående förskola, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet är kommunen tillsynsmyndighet. Anmälan om brister görs via e-post eller telefon direkt till nämndansvarig tjänsteman för Barn- och ungdomsnämnden.

Om vi får in en anmälan som rör er verksamhet så kontaktar vi er. Gäller anmälan kränkande behandling, en legitimerad förskollärare eller lärare ska den göras direkt till Skolinspektionen.

Gäller det elever i fristående grundskola är Skolinspektionen tillsynsmyndighet. Anmälan görs direkt till Skolinspektionen.