Lämna in redovisning före 1 mars

Du ska lämna in årsräkning och redogörelse före den 1 mars varje år. Vi granskar alla årsräkningar i tur och ordning vartefter de kommer in. Ju tidigare årsräkningen kommer in efter årsskiftet desto tidigare blir den granskad. Vårt mål är att alla årsräkningar som kommit in i tiden ska vara färdiggranskade senast 1 september samma år.

Om du inte har lämnat in din årsredovisning i tid så får du en påminnelse. Om du ändå inte gör det så kan nämnden ansöka till tingsrätten om utdömande av vite. Det betyder att du måste betala en viss summa pengar om du inte följer föreläggandet att lämna in din redovisning. För att undvika detta så är det viktigt att du lämnar in din redovisning i tid.

Så lämnar du in redovisningen

Du kan välja att lämna redovisning och redogörelse antingen med e-tjänst eller med blankett.

Redovisa digitalt med e-tjänst

E-tjänsten e-Wärna Go (länk) är en webbbaserad tjänst där du loggar in med ditt bank-id. Där kan du göra löpande bokföring i kassaboken över de transaktioner som har skett under perioden. Du ska även bifoga underlag och föra dagbok och resejournal över vad du gjort i uppdraget. När det är dags att lämna in redovisning och redogörelse sammanställer e-tjänsten uppgifter du fört in där. Du skickar sedan i redovisnngen digitalt.

• Till e-tjänsten 
• Instruktionsfilmer
• Användarmanual

Redovisa med blankett

1. Fyll i blanketten för årsräkning skrivbar i pdf  med hjälp av instruktionen . Använd en blankett per person som du hjälper. 
2. Samla ihop bilagorna som nämns i instruktionen, till exempel kontoutdrag. OBS Efter granskning av din årsräkning kommer kontoret att skicka tillbaka alla bilagor till dig. Lämna helst i dina bilagor som kopior.
3. Om du vill göra löpande bokföring med hjälp av blanketterna specifikation för inkomster/utgifter så kan du kontakta överförmyndarkontoret så skickar vi blanketter till dig.
4. Fyll i blanketten för redogörelse som beskriver vad du gjort under året. Kom ihåg att fylla i om du vill ha arvode eller inte (kryssa i ja eller nej) på blanketten för redogörelse.
5. Har du rest i samband med uppdraget - fyll i blanketten resejournal.
6. Lägg till i allt i ett kuvert per person du hjälper – märk kuvertet "Årsräkning"
7. Sänd kuvertet med post till:
   Nyköpings-Oxelösunds överförmyndarnämnd
   611 83 Nyköping.
   Du kan också lämna kuvertet i receptionen i Stadshuset på Stora torget i Nyköping. 

Kan jag lämna in redovisningen senare?

Om du inte kan lämna in redovisningen i tid kan du begära att få mera tid på dig. Du måste i din begäran motivera varför du inte kan lämna in din redovisning i tid. Skäl till att inte kunna lämna in redovisningen i tid kan vara svår sjukdom eller dödsfall inom familjen. Överförmyndarnämnden prövar din begäran. Mejla din begäran till overformyndaren@nykoping.se , före den 1 mars.

Överlämna och spara redovisningshandlingar

Räkenskaper och verifikationer för ett pågående uppdrag bör sparas i 10 år
Upphör ditt uppdrag ska du ändå spara alla redovisningshandlingar och verifiera som du har hemma i tre år.

Därefter ska dessa handlingar lämnas över till den som är behörig att ta emot redovisningen - antingen huvudmannen, ställföreträdaren eller dödsboet.