Enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) ska ägare till vissa byggnader eller anläggningar i skriftlig form lämna in en redogörelse om brandskyddet. I kommunerna Nyköping, Oxelösund, Trosa och Gnesta ska den skriftliga redogörelsen lämnas in till Sörmlandskustens räddningstjänst.
Den skriftliga redogörelsen berör byggnader eller anläggningar där konsekvenserna av en brand kan antas blir särskilt stora. Ansvaret för att brandskyddet i en byggnad eller anläggning är tillgodosett ligger alltid på fastighetsägare och nyttjanderättshavare.
Fastighetsägarna har ansvar
Räddningstjänstens tillsyn syftar till att kontrollera att detta åtagande följs. Det är dock fastighetsägaren som har ansvar för att redogörelsen lämnas in och nyttjanderättshavaren är skyldig att lämna uppgifter till ägaren så att denne kan fullgöra sin skyldighet.
Syftet med den skriftliga redogörelsen är främst att tydliggöra fastighetsägarens och nyttjanderättshavarens ansvar för brandskyddet och att sammanfatta det brandskydd som finns. Den utgör också ett av bedömningsunderlagen vid Räddningstjänstens tillsynsarbete.
Vilka ska lämna in en skriftlig redogörelse?
I kommunerna Nyköping, Oxelösund, Trosa och Gnesta ska de som omfattas av kravet på skriftlig redogörelse lämna in dessa vid tillsyn av verksamheten, nystartad verksamhet eller en större förändring i befintlig verksamheten.
Exempel på en större förändring i befintlig verksamhet kan vara en bygglovspliktig ombyggnad, förändrad verksamhet eller ägarbyte. De byggnader och verksamheter som ska lämna in skriftlig redogörelse finns inom följande områden:
- Vård, omsorg och Kriminalvård med mera
- Förskoleverksamhet, skolverksamhet eller skolbarnomsorg
- Hotell och andra tillfälliga boenden
- Samlingslokaler med mera
- Industrier
- Byggnader eller anläggningar med stora kulturhistoriska värden
- Byggnad eller anläggning vars utformning innebär stor risk för allvarliga skador vid brand
Exakt vilka byggnader och verksamheter som berörs av kravet på skriftlig redogörelse finns redovisat i en föreskrift (SRVFS 2003:10) och tydliggjort i ett allmänt råd (SRVFS 2004:4) från MSB.
Länkar till dessa dokument finns i länklistan till höger.
Hur den skriftliga redogörelsen lämnas in
Oftast lämnas Redogörelsen i samband med tillsynen. Räddningstjänsten tar kontakt med verksamheten och skickar ut ett Redogörelseunderlag i god tid innan tillsynen.
Redogörelsen ska vara ifylld av ägaren och nyttjanderättshavaren innan tillsynen och används som underlag för diskussionerna kring fastighetens/verksamhetens Systematiska brandskyddsarbete.
Lämnas den in av andra anledningar än tillsyn (se exempel ovan) ser vi helst att den skriftliga redogörelsen lämnas in via webbsidan skriftligredogorelse.se för Nyköping, Oxelösund och Trosa kommuner.
För att kunna lämna in er redogörelse via skriftligredogorelse.se krävs ett ”redogörelsenummer”, en typ av kod. En sådan kan ni få om ni kontaktar Sörmlandskustens räddningstjänst. Ytterligare alternativ är att ladda ner den mall för skriftlig redogörelse som finns i högerspalten på sidan, fylla i och skicka in den till oss.