Personuppgifter

Inom olika delar av den kommunala verksamheten behandlas personuppgifter som ett stöd i verksamheten. Det kan röra sig om barn- och äldreomsorg, individ- och familjeomsorg, skola, räddningstjänst, miljöförvaltning m.m. Personuppgifterna behandlas för att kommunen skall kunna ge god service och administrera de tjänster som tillhandahålls.

Personuppgiftsansvarig är den som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. I en kommun är det kommunstyrelsen och de övriga nämnderna som är ansvariga för de behandlingar som sker inom ramen för respektive verksamhet. I praktiken behandlas personuppgifter av förvaltningen för vilken nämnderna ansvarar för.

Det är tillåtet att behandla personuppgifter:

• om samtycke har lämnats
• om det är nödvändigt;
• vid myndighetsutövning
• när en arbetsuppgift av allmänt intresse ska utföras
• för att den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet
• för att ett avtal med den registrerade ska kunna fullgöras
• efter en intresseavvägning
  

Behandling av personuppgifter ska enligt huvudregeln anmälas till Datainspektionen. Detta gäller dock inte om den personuppgiftsansvarige har utsett ett s.k. personuppgiftsombud.

Vad är personuppgifter?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en levande fysisk person t.ex. namn, personnummer eller e-postadress. Det kan även vara foton.

Personuppgiftsombud

Personuppgiftsombudet ska registreras hos Datainspektionen. Denna person ska efter förordnandet från den personuppgiftsansvarige självständigt kontrollera att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt. Följande uppgifter har personuppgiftsombudet:

• Allmänheten ska kunna vända sig till ombudet för att få information och hjälp att få rättelse.
• De som arbetar med personuppgifter ska kunna få information och stöd.
• Personuppgiftsombudet ska ge påpekanden vid brister och om rättelse inte sker anmäla detta till Datainspektionen.
• Personuppgiftsombudet ska samråda med tillsynsmyndigheten vid   tillämpningssvårigheter.

För dig som vill ha mer information

På Datainspektionens hemsida finns Datainspektionens allmänna råd och andra publikationer att hämta hem och skriva ut.

En gång per år har du som kommuninvånare rätt att få ett gratis registerutdrag. Registerutdraget visar vilka personuppgifter om dig som behandlas av kommunen. Kontakta personuppgiftsombudet för att få ditt registerutdrag.