Diarium

Offentlighetsprincipen med över 240 år på nacken ger oss unik rätt till insyn i alla offentliga myndigheter.

Våra handlingar

Alla handlingar, inklusive e-post, som kommer till kommunen och politikerna registreras och diarieförs i enlighet med offentlighetsprincipen, personuppgiftslagen samt Offentlighets- och sekretesslagen.

Hantering av in- och utgående handlingar

Handlingar kommer till kommunen i form av brev och e-post från medborgare och myndigheter. Internpost och e-post skickas mellan förvaltningar och handläggare. Lagen ställer krav på hur dessa handlingar ska hanteras. De flesta handlingar vi hanterar är offentliga, vilket innebär att vem som helst har rätt att ta del av dem utan att förklara skälet. Om du vill begära ut en handling kan du ta kontakt med vår huvudregistrator så hjälper hon dig vidare.

Offentlighetsprincipen

Offentlighetsprincipen finns i Tryckfrihetsförordningen och i Offentlighets- och sekretesslagen. I korthet innebär principen att allmänhet och massmedia ska ha insyn i myndigheternas verksamhet.
Alla, svenska såväl som utländska medborgare, har rätt att läsa de handlingar som finns hos myndigheterna. Som myndigheter räknas varje kommunal nämnd/styrelse och de kommunala bolagen och därmed under dem hörande förvaltningar/enheter/avdelningar.

Undantag från offentlighetsprincipen

Undantagna från offentlighetsprincipen är hemliga handlingar, utkast, minnesanteckning, arbetsmaterial- eller liknande som inte tas till vara när ärendet är slutbehandlat.
Offentlighetsprincipen innehåller dessutom meddelarfriheten som innebär att tjänstemän kan meddela uppgifter och underrättelser till massmedia för offentliggörande.
Yttrandefriheten och meddelarfriheten kan begränsas av sekretesslagens regler.